Privacyverklaring

01 Wie zijn wij?

Oakridge Design is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

02 Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets over u zeggen, zoals uw naam of IP-adres. Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Dienstverlening en communicatie: Om u een offerte te sturen, een website of SaaS-applicatie voor u te bouwen en hierover te communiceren. Hiervoor verwerken wij uw NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
• Financiële afhandeling: Voor het sturen van facturen en het afhandelen van betalingen verwerken wij uw bedrijfs- en betaalgegevens.
• Marketing (indien van toepassing): Om u te informeren over onze diensten via bijvoorbeeld een nieuwsbrief. Hiervoor gebruiken wij uw e-mailadres.

03 Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Volgens de AVG mogen wij alleen persoonsgegevens verwerken als we daar een geldige wettelijke basis (grondslag) voor hebben. Wij baseren ons op:

• Uitvoering van de overeenkomst: Gegevens die nodig zijn om onze diensten (zoals webbouw en hosting) aan u te kunnen leveren.
• Wettelijke verplichting: Gegevens die wij moeten verwerken om aan wettelijke plichten te voldoen, zoals de administratieplicht.
• Toestemming: Voor zaken als het plaatsen van trackingcookies of het sturen van nieuwsbrieven vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

04 Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Fiscale bewaarplicht: Onze financiële basisadministratie (inclusief facturen) zijn wij wettelijk verplicht om 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
• Gegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt, worden veilig verwijderd zodra we deze niet meer nodig hebben.

05 Delen van persoonsgegevens met derden

Oakridge Design verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met andere partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Hostingproviders en cloud-opslagdiensten.
• Betaaldiensten (Payment Service Providers).
• Boekhouders of accountants.

Wanneer wij een ander bedrijf inschakelen dat in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, kwalificeert dit bedrijf als 'verwerker'. Met deze partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij net zo veilig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan als wij.

06 Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Dit doen wij onder meer door:

• Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS) op onze website.
• Toegangsbeveiliging door middel van multifactorauthenticatie (MFA) voor onze systemen.

07 Gebruik van Cookies

Op onze website (oakridgedesign.nl) maken wij gebruik van cookies.

• Noodzakelijke en functionele cookies: Deze cookies zorgen ervoor dat de website technisch goed werkt. Hier is geen voorafgaande toestemming voor nodig.
• Analytische en tracking cookies: Deze cookies (zoals marketingpixels) worden standaard geblokkeerd totdat u via onze cookiebanner expliciet toestemming heeft gegeven. Wij maken hierbij geen gebruik van misleidende ontwerpen (dark patterns), waardoor u cookies net zo makkelijk kunt weigeren als accepteren.

08 Wat zijn uw rechten?

Onder de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om:

• Inzage of correctie: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben en deze laten corrigeren als ze onjuist zijn.
• Recht op vergetelheid: U mag ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen als wij geen wettelijke reden meer hebben om deze te bewaren.
• Toestemming intrekken: U kunt een eerder gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of cookies) op ieder moment weer intrekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar wietseschip02@gmail.com.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw privacy omgaan? Dan horen wij dat graag, maar u heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Bedrijfsgegevens